個人情報保護方針

株式会社アインファーマシーズ（以下、「当社」という）は、人々の健康と快適な生活を実現する為、調剤薬局を中心とする医薬事業と都市型ドラッグストアを中心とする物販事業を全国に展開しております。医療にかかわる事業を展開する企業の責任として、お客さま及び患者さまからの信頼を第一と考え、「個人情報」につきましても人格尊重の理念の下に適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当社では、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

当社は、医薬事業及び物販事業にて取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム一要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に取り組みます。
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：平成27年11月1日
株式会社アインファーマシーズ
代表取締役　淡路　英広

当社は平成20年2月に保健医療福祉分野の「プライバシーマーク」を取得いたしました。「プライバシーマーク」は、JIS Q 15001(「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」)に適合して個人情報の適切な保護のための体制を整備している事業者に対し、日本情報経済社会推進協会より認定されます。

本ウェブサイトにおけるお客さまの個人情報の取扱い

当社は、本ウェブサイト（webstore.ainztulpe.jp）をご利用いただくお客さまの個人情報を以下のように慎重に取り扱ってまいります。

個人情報の取得について
お客さまが本ウェブサイトにアクセスし閲覧するにあたって、お客さまを特定できるような住所、氏名などの個人情報をご提供いただく必要は原則としてありません。ただし、本ウェブサイトの次のサービスを利用される場合に限り、事前にお客さまの同意を得た上で、お客さまの個人情報を取得いたします。なお、お客さまの同意が得られない場合は、本サイトのサービスをご利用いただけない場合があります。
・お客さまが会員サービスに登録するとき
・お客さまが商品を注文されるとき
・お客さまがカタログ・サンプルの送付を希望されるとき
・お客さまがプレゼント等の懸賞に応募されるとき
・お客さまがアンケートにご協力されるとき

なお、当社はお客さまに関して以下のデータを収集し、処理する場合があります。
・当社の目的のために必要であるか否かに関わらず、お客さまによる本ウェブサイト訪問についての詳細情報
・お客さまがアクセスするリソースについての詳細情報
個人情報の利用目的について
お客さまにご登録いただいた個人情報は、以下の目的で使用いたします。
・ご注文商品及びカタログ・サンプルの受付、発送ならびにプレゼントのお届けのため
・DM、メールマガジン等の送付のため
・商品の代金決済のため
・当社との取引に関する与信判断、途上与信、債権管理のため
・マーケティングおよび販売促進、商品企画のための個人を識別できない形での統計データ作成のため
・お客さまからのご意見やお問合せに対する回答等の対応のため
また、会員サービスにお客さまが個人情報を登録される際、お客さまからご希望のあった場合には、以下の目的で使用いたします。
なお、途中で当該情報が不要となりました場合には、お客さまご自身で登録内容変更画面にて、いつでも停止することができます。あるいは、当社にご連絡いただければ、当該情報の提供を停止いたします。
・お客さまに、ご興味あると思われる有益な商品情報・美容情報・プロモーション情報等を提供するため
・関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのため
・アンケート調査、その他お得な情報をお届けするため
・当社が適切と判断した企業のDM、メールマガジン等の送付のため
業務委託について
当社は、上記利用目的達成のため、業務の一部を外部に委託することがあります。委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する監督を行っております。
主な業務委託内容は次の通りです。
・注文受付業務
・メール配信
・問い合わせ対応業務
・ご注文商品及び各種郵送物の発送業務
・システム管理業務
・決済代行業務
・電話フォロー業務
・DM配送等の宛名印刷業務
・本ウェブサイトの運営
個人情報の第三者への提供について
当社は、以下の何れかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
・ご本人の同意を得た場合
・法令等に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・当社および当社グループ会社が合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合
・上記の利用目的（「2．個人情報の利用目的について」）の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

※委託先に対しては「3．業務委託について」に記載の通り個人情報保護に関し適切な監督を行います。
※クレジットカードでお支払いのお客さまについては、お申込み商品の代金を決済処理するため、委託先の決済代行会社を通じて、決済を指定したカード会社等に、クレジットカード情報を提供いたします。当社ではお客さまのクレジットカード情報を保持いたしません。
お客さまの権利について
本ウェブサイトの「会員サービス」では、お客さまがご自由にご自身の個人情報にアクセスできるシステムを提供し、会員登録されたお客さまの個人情報が正確で最新のものであることを常にお客さまご自身でご確認いただけます。
また、会員登録されたお客さまの個人情報を、「会員サービス」にて、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止することが可能です。
ご不明な点がありましたら、以下のお問い合わせ窓口までご相談ください。

なお、本ウェブサイトの「会員サービス」上ではなく、書類により、当社が保有する会員登録されたお客さまの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止（以下、併せて「保有個人データの開示等」といいます）を希望され、そのご請求をいただいた場合は、当社所定の手続きにより速やかに対応いたします。保有個人データの開示等のご請求に際してご用意いただく書類など手続きの詳細については、以下のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。なお、実費を勘案した合理的な範囲内の手数料をご負担いただく場合がございます。
個人情報に関するお問い合わせ
お客さまの個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けております。

株式会社アインファーマシーズ　AINZ＆TULPE　WEBSTORE事務局
フリーダイヤル：0120-011-651 （平日 9：00～18：00 ※土日祝日、年末年始を除く）
E-mail: support_webstore@ainz-tulpe.com

株式会社アインファーマシーズ
個人情報保護管理者
取締役（個人情報保護担当）